Política de Privacidad

POLÍTICAS DE PRIVACIDAD Y AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL TAXES AND LEGAL MVPH, S.C.

Hacemos de su conocimiento que la privacidad y la seguridad en el tratamiento de sus Datos Personales (según dicho término se define más adelante) son importantes para TAXES AND LEGAL MVPH, S.C., (“Taxes and Legal”), por lo que hemos desarrollado una Política de Privacidad para los usuarios, proveedores, clientes, personal y visitantes de la página web www.taxesandlegal.com.mx (el “Sitio Web”), usuarios de la aplicación o plataforma para dispositivos móviles denominada “Taxes and Legal MX” (la “App”) y de nuestras instalaciones, a través de un Sistema Legal y de Gestión de Seguridad en la Protección de esos Datos Personales que asegure a los titulares de los datos que obtenemos, una expectativa razonable de privacidad en la información que proporciona, se utiliza, transfiere y almacena o archiva para las finalidades autorizadas.

I. RESPONSABLE DE LOS DATOS.

Taxes and Legal cuenta con un Departamento de Privacidad y Protección de Datos Personales, ubicado en la Ciudad de México, CDMX a cargo del Área de Relaciones Públicas, la cual es la responsable del tratamiento de los Datos Personales y al que se contacta a través de la dirección de correo electrónico [email protected]

II. DESCRIPCIÓN GENERAL.

Toda la información se obtiene de manera lícita, directamente del titular de los Datos Personales o de un tercero, a través de formularios físicos, electrónicos y/o del Sitio Web y/o la App, y son tratados con las medidas administrativas, técnicas y físicas de seguridad que aseguran su confidencialidad.

III. DATOS PERSONALES QUE PODRÁN SER RECABADOS Y TRATADOS.

Taxes and Legal recabará los Datos Personales que considere adecuados y/o necesarios para ofrecer y proveer los servicios que le sean solicitados, así como para formalizar su contratación.

Taxes and Legal, para llevar a cabo las finalidades de su negocio, mismas que en su medida se adaptan a los fines que faculta el titular de los Datos Personales, dependiendo del servicio que desee contratar, de manera enunciativa más no limitativa podrá recabar y utilizar los siguientes (todo ellos, en forma conjunta, los “Datos Personales”):

a) Datos personales generales: (i) nombre completo o denominación o razón social, (ii) correo electrónico, (iii) teléfono fijo y/o teléfono móvil, (iv) Clave Única de Registro de Población (CURP), (v) Registro Federal de Contribuyentes (RFC), (vi) domicilio completo (calle, número exterior, número interior, colonia, alcaldía o municipio, estado o ciudad, código postal y país), (vii) método de pago, (viii) cuenta de usuario en la App y/o el Sitio Web y contraseña, y (ix) cualquier información concerniente a una persona identificada o identificable.

b) Datos sensibles: aquellos Datos Personales que afecten a la esfera íntima de cualquier persona tales como origen racial, étnico, estados de salud, información genética, creencias, filiación política, preferencias sexuales, información patrimonial, datos laborales, académicos y/o profesionales, entre otros.

c) Datos biométricos: aquellos Datos Personales obtenidos a partir de un tratamiento técnico específico, relativos a las características físicas, fisiológicas o conductuales de una persona que permitan o confirmen la identificación única de dicha persona, tales como fotografías e imágenes faciales y/o corporales, reconocimiento de voz, así como datos dactiloscópicos y huellas dactilares.

Sin perjuicio de lo anterior, Taxes and Legal podrá solicitar datos adicionales al momento de que sus servicios sean contratados o de que el Sitio Web y/o la App sean utilizados por los usuarios, con el fin de evitar la violación de derechos e intereses legítimos de terceros.

Los Datos Personales señalados en los incisos b) y c) anteriores que se recaben, serán obtenidos únicamente en forma directa; es decir en forma personal o a través del Sitio Web y/o la App, quedando Taxes and Legal -en su calidad de responsable de los Datos Personales- obligado a recabar el consentimiento de los usuarios y titulares de dichos Datos Personales, en los téminos del presente Aviso de Privacidad previamente a su tratamiento, y en forma expresa y comprobable.

IV. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

Los Datos Personales se recaban y conservan con el fin de cumplir con nuestras obligaciones legales y para fines relativos a nuestros servicios. Los Datos Personales recabados serán utilizados para administrar y operar los servicios que solicita, por lo que le informamos que dichos Datos Personales, en caso de ser necesario, podrán ser transferidos a terceros para cumplir el objetivo antes mencionado, o bien cuando alguna autoridad los requiera de manera fundada y motivada. Los Datos Personales que recabamos serán utilizados para atender las siguientes finalidades:

Finalidades primarias:

• Comprobar la identidad del usuario y la veracidad de la información y documentos que proporcione como propios.

• Verificar la coincidencia de datos biométricos -tales como huellas dactilares y fotografías o aspectos de reconocimiento facial- o datos de identificación consignados en su credencial para votar con fotografía, mediante el escaneo, descarga o consulta de la información contenida en códigos de respuesta rápida (QR por sus siglas en inglés) a través de dispositivos electrónicos, a fin de brindar el servicio de verificación de los datos que contiene su credencial para votar y la emisión del certificado de validez, en los casos que así corresponda.

• Verificar los contenidos proporcionados por el usuario, contra la información contenida en la(s) base(s) de datos administrada por el Instituto Nacional Electoral o cualquier otra institución oficial o autoridad emisora de identificaciones oficiales, que en términos de las disposiciones aplicables permita confirmar la identidad de cada usuario y emitir una certificación sobre el resultado de dicha verificación.

• Integrar expedientes y bases de datos y dar tratamiento a los mismos, ya sea directamente o a través de terceros, con el fin de que Taxes and Legal pueda prestar los servicios propios de su objeto y reportar dicha información a las autoridades competentes, cuando así lo requieran las disposiciones aplicables.

De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten brindarle una mejor atención y experiencia: (i) prospección comercial; (ii) mercadotecnia; (iii) publicidad; y (iv) estudios estadísticos. En caso de que no desee que sus Datos Personales se utilicen para estos fines secundarios, deberá enviar un correo a la dirección [email protected] solicitando que sus datos no sean tratados para efectos de lo establecido en el presente párrafo, sin que ello signifique que el servicio solicitado o contratado no se lleve a cabo.

V. OBTENCIÓN DE DATOS PERSONALES.

Taxes and Legal recopila sus Datos Personales expresamente de manera escrita en formatos prestablecidos, o bien, a través de medios electrónicos, según sea el caso. En virtud de lo anterior, usted accede a proporcionar sus Datos Personales de manera libre y voluntaria al registrarse en la App y/o el Sitio Web, mediante la activación de la casilla “He leído y acepto el Aviso de Privacidad”, o bien, por medio de la celebración de un contrato con Taxes and Legal.

Taxes and Legal, en calidad de responsable de sus Datos Personales, hace de su conocimiento que con el registro de su(s) huella(s) dactilar(es) o de algún elemento de reconocimiento facial, o cualquier otro elemento biométrico, se entenderá que usted nos autoriza en forma expresa y comprobable: (i) para verificar su identidad contra los registros administrados por Instituto Nacional Electoral o cualquier otra institución oficial o autoridad emisora de documentos oficiales, según corresponda; y (ii) a integrar el resultado de la autenticación en el expediente de identificación y a resguardar en una base de datos su información.

VI. DIRECCIÓN IP Y COOKIES.

Taxes and Legal puede integrar en el Sitio Web y/o en la App, y al Sistema de Protección y Tratamiento de Datos Personales, pequeños ficheros de datos que se generen en los equipos de los usuarios, proveedores, clientes y personal, con formularios y opciones específicas de identificación, opciones y promociones gratuita de nuestra gama de servicios.

Le informamos que nuestro Sitio Web y nuestra App pueden obtener datos de manera automática a través de cookies y de su dirección IP, tales como, enunciativa y no limitativamente: nombre, ubicación, sistema que utilice el dispositivo del usuario o titular y las secciones visitadas por este último, así como información publicada por los usuarios en el Sitio Web y/o la App, como pueden ser: fotografías, comentarios y/o cualesquiera otra información personal; reconociendo, el titular, que la información obtenida de esta manera, podrá ser conocida por otro usuario del Sitio Web y/o la App.

VII. TRANSFERENCIAS Y CESIONES.

Taxes and Legal no comparte ni transfiere Datos Personales de los usuarios, proveedores, clientes, personal y visitantes del Sitio Web y/o la App sino con el consentimiento de los titulares en la forma como lo establece la legislación aplicable, según el caso.

Las transferencias de Datos Personales, en su medida se adaptan a los fines que autoriza el titular como son la identificación, contacto, facturación y pago, acreditamiento por servicios, celebración de contratos, realización activa o pasiva de transferencias bancarias, nacionales o internacionales que cuenten con una política de privacidad similar a la de Taxes and Legal.

VIII. DERECHOS ARCO.

El titular o usuario podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO), sujeto a las disposiciones y limitaciones establecidas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, conforme a lo siguiente:

• Acceso: Usted tiene derecho a conocer cuáles Datos Personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos.

• Rectificación: Es su derecho solicitar la corrección de sus Datos Personales en caso de que estén desactualizados, sea inexactos o estén incompletos.

• Cancelación: Usted tiene derecho a que eliminemos sus Datos Personales de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente.

• Oposición: Es su derecho oponerse al uso de sus Datos Personales para fines específicos.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, así como para limitar su uso y divulgación, usted deberá solicitarlo por escrito a la dirección de correo electrónico: [email protected]; asimismo, para conocer el procedimiento y los requisitos para el ejercicio de estos derechos, ponemos a su disposición el Departamento de Datos Personales, con número telefónico 55 1334 4051, en la Ciudad de México, correo electrónico [email protected].

IX. REVOCACIÓN DE CONSENTIEMIENTO.

Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento que, en su caso, nos hubiere otorgado para el tratamiento de sus Datos Personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud, o suspender o concluir su uso, de forma inmediata, ya que es posible que por alguna disposición legal requiramos seguir tratando sus Datos Personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará la cancelación del servicio que nos solicitó y, por consiguiente, la conclusión de su relación con nosotros.

Para revocar su consentimiento deberá presentar una solicitud a través del correo electrónico: [email protected].

X. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.

Taxes and Legal podrá modificar y actualizar el presente Aviso de Privacidad -en cualquier tiempo- derivado de (i) requerimientos legales; (ii) nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; (iii) nuestras prácticas de privacidad; (iv) cambios en nuestro modelo de negocio; o (v) por cualesquiera otras causas cuando así lo consideremos conveniente y/o necesario.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que, en su caso, pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad, a través del Sitio Web y/o de la App.

Asimismo, el procedimiento a través del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios o actualizaciones al presente aviso de privacidad será publicado en el Sitivo Web.

XI. MEDIDAS COMPENSATORIAS Y AVISO LEGAL.

Taxes and Legal declara que en la Política de Privacidad, se expresa el contenido del Aviso de Privacidad Integral maestro por lo que se acoge a los Criterios Generales publicados en el Diario Oficial de la Federación el día 18 de abril del año 2012, que por medio del Sitio Web y/o de la App pone a disposición de los visitantes y usuarios de los mismos.

Taxes and Legal adopta el mecanismo alterno de medidas compensatorias de publicación en internet de este aviso para dar a conocer a los titulares de Datos Personales con quien tenga alguna relación o vinculación de cualquier tipo o naturaleza y para las finalidades de identificación, verificación, contacto, facturación, pago, acreditamiento por servicios, celebración de contratos, realización y recepción de transferencias bancarias, comunicación electrónica, verbal, escrita, para generar sinergias entre las personas físicas usuarios de la web, proveedores, clientes y personal.

Taxes and Legal utilizará los Datos Personales para las finalidades descritas y podrá compartirlos únicamente a instituciones y personas mediante comunicaciones escritas en sus domicilios o a través de sus direcciones de correo electrónico.

De igual manera, podrán transferirse y obtenerse de las instituciones bancarias autorizadas por el propio titular para efectos económicos y financieros del cargo y abono en las cuentas del titular o de TAXES AND LEGAL MVPH, S.C, según el caso, en las cuentas y clabes bancarias, swift o ABBA, también tratadas por el responsable en el domicilio ubicado en la Ciudad de México, CDMX, para el efecto exclusivo de pago de cualquier pago por servicios.

Los usuarios y visitantes del Sitio Web y/o de la App, podrán revocar los consentimientos que hayan otorgado en la misma forma a través de los medios indicados, debiendo indicar cuando menos: (a) nombre y correo electrónico, (b) manifestación expresa para revocar su consentimiento al tratamiento de Datos Personales, y (c) cualquier otro elemento que facilite la localización de sus Datos Personales.

Este Aviso de Privacidad reúne los requisitos de la legislación aplicable mexicana en materia de protección de Datos Personales y derechos intelectuales, por lo que respeta, protege y promueve los derechos humanos de todos nuestros usuarios.

 

Última actualización: Octubre de 2023.